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        历史学院举办“东北档案学术论坛”(第一讲)——徐拥军教授《新时代背景下档案工作发展趋势》
        2020-06-16 10:51  

        历史学院举办东北档案学术论坛”(第一讲

        ——徐拥军教授《新时代背景下档案工作发展趋势》

        2020年6月13日,辽宁大学历史学院辽宁大学中国档案文化研究中心有幸邀请到中国人民大学信息资源管理学院徐拥军教授,进行“东北档案学术论坛第一讲”讲座主题为《新时代背景下档案工作发展趋势》。在赵彦昌老师的主持下,讲座晚上七点在腾讯会议(会议 ID:430 481 092)上准时开始,辽大档案师生200余人聆听了这次精彩的云端讲座,另有来自吉林大学、黑龙江大学、山东大学以及中国人民大学等几十位兄弟院校的档案师生旁听了本次讲座,3个小时的讲座中,徐拥军老师不仅为我们带来了丰富的内容,而且对辽大师生提出的问题进行了详细深入的解答。

        在讲座正式开始前,徐拥军教授向我们解释了选择这个讲座主题的原因。其实正如徐拥军教授所说——“对于青年学者来说,比学习专业知识更重要的是,认识到我们这个专业的独特价值,看到我们这个专业的美好前景”。在现代浮躁的社会氛围下,学生学习往往是为了求职,为了日后鼓鼓的钱夹。但是实际上,上大学的目的不仅仅是为了找工作,学习的目的也不仅仅是为了赚钱。所以,徐拥军教授此次讲座的目的是帮我们摆脱过于功利的思想,帮助我们建立学科自信,让我们真正了解、热爱这个专业。“岁月悠悠,衰微只及肌肤,抛却热忱,颓废必至灵魂。”青年学者正处在学习、奋进的大好时期,正需要秉持热忱,才能做出一些更有价值、更有意义的事情,才能永远年轻、永远正当年。

        讲座从新时代背景提笔讲起,介绍了我们所处时代背景的“新”与“变”。如习近平总书记所言“中国正处于近代以来最好的发展时期,世界正处于一个百年未有之变局”。我国在政治、经济、技术等方面有了飞跃性的进步。我们身处这个时代表面风平浪静,实则暗流涌动,头顶的达摩克利斯之剑,随时可能掉下,但是我们不可以猝不及防,我们需要准备、积淀。“天下大事,浩浩汤汤,顺之者昌,逆之者亡。”档案工作面临着也面临着众多的新机遇、新挑战。

         

        紧接着徐拥军教授从档案工作发展趋势的十大关键词从法制化、社会化、单套制、数据化、资产化、智能化、全球化、风险管理、文化记忆、国家治理等方向,对档案工作迎接的新挑战和新机遇进行分析。

         

        徐拥军老师为我们详细介绍了新时代背景下档案工作的新变化。真实从这些技术、经济、文化、政治、社会等诸多方面的变化中可以看出档案工作在适应新时代背景下的发展趋势。

        一、法制化

        “依法治档是依法治国的题中之义。”徐拥军老师充分结合当下时代背景,对我国现有档案法规体系等进行详细介绍,并为我们介绍了档案法规的新动向。从这些原有的法规框架以及今年来档案法规的重要变化中,反映出在新时代背景下的档案工作亟需向着法制化方向发展,朝着法制的轨道迈进。在充分吸取国内外先进观点、先进制度举措下,更好的发展我国的档案工作。

         

        这部分可分为三个层次。

        第一个层次为依法治档。在这个层次上,依法治档徐拥军教授直接引用了大量法律条文,直观、准确地阐释了档案、档案工作的发展变化。接着引用希腊先哲亚里士多德对法治的阐述,诠释了法治的概念,使听众更好的理解法治化的内涵。然后,介绍了我国档案法规体系、档案行政执法的新动向,全方位、立体地阐释了依法治档的现实之义。

        《档案法》的修订为第二个层次,从强调保障公民利用档案权利、突出档案信息化建设要求、提出档案工作责任制、进一步明确档案工作的文化功能(属性)四个方面,展现了档案法修订草案中的变化

        第三个层次为法规遵从,在这个层次上徐拥军教授将视野放到全球。首先以《萨班斯》法案、未保存电子邮件而遭受处罚的公司为例,阐述了国外的档案工作、档案法规的重要影响。紧接着介绍了中国对的“萨班斯法案”,介绍了我国在这方面档案法规进步性、存在的遗憾,为我们今天的档案研究作出提示。引用了覃兆刿教授的“企业档案各个控制点的对应关系”一图阐释档案工作、法规遵从,增加了论证的直观性、准确性。接着把视线转移到国内,又以华为公司高度重视档案工作获得卓越成效为例,阐释了档案、档案工作对企业的重要作用,增强青年学者的信心。

         

        二、社会化

        人民是历史的推动者,档案工作与档案事业的发展也离不开人民。讲座中,徐拥军老师也从多角度多方面来分析档案事业从国家模式向社会模式转变。并以国内外诸多案例证明档案工作社会化的进展与成就。其中澳大利亚“你们的档案,我们的历史”让人印象深刻。将民众档案与国家历史相融合,充分利用档案增强民族凝聚力。而国内“最多跑一次”、“一网通办”等档案惠民举措也极大促进了档案工作的社会化。

         

        三、单套制

        在信息时代背景下,电子文件的广泛应用于社会的高度认可,使得全球各行各业全电子化趋势越来越明显。从国内外的案例与国际上的法律法规来看,趋于现实情况是要求,电子文件的法律地位也在增强,认可度也有所提升。而在这些因素的影响下,双轨制也逐渐向单套制发展。

         

        四、数据化

        由于大数据、云计算、人工智能等新一代信息技术的发展,数据化以其自身高效等因素,吸引各领域纷纷采用,数据化业务大量发展。以往档案工作也有数字化工作,但都基于将纸质档案扫描整理为电子档案,不能实现分散档案的整合利用。而数据化工作即可运用算法等手段将海量分散档案中有效提取信息成为可能。

         

        五、资产化

        档案工作资产化主要基于企业档案管理。徐拥军老师以大量国内外法规、企业案例等为我们分析介绍档案在企业中的地位。从档案工作的资产化中我们不难发现档案对于企业发展的重要意义。

         

        六、智能化

        档案工作的智能化是基于信息化发展趋势中云计算,人工智能,大数据,区块链而产生的。就档案工作智能化方面,徐拥军老师也是列举了国内外众多知名案例,为我们生动的展示出档案智能化所带来的高效能,高质量的成果。

         

        七、全球化

        在经济全球化的今天,档案工作全球化趋势势不可挡。从徐拥军老师的讲座中可以了解到档案工作全球化对于企业经济、技术等方面的发展都有着诸多影响,主动适应档案工作全球化趋势作为境外企业,对外投资重要部分理应重视起来。其中徐拥军老师针对档案工作的全球化趋势提出“小学科,大作为”,并勉励我们开阔思路。

         

        八、风险管理

        风险管理是徐拥军老师针对于大量天灾人祸对档案造成的安全威胁而提出的。面对2019年巴黎圣母院大火等突发意外事件,我们能看到风险管理在档案工作中的重要性,而徐拥军老师在“摩根斯坦利公司”一例中,从正面像我们阐释了有效的风险管理对于企业发展的重要性。

         

        九、文化记忆

        在档案工作文化记忆方面,徐拥军老师以世界记忆,国家档案文献,城市记忆,乡村记忆以及其他记忆等角度为我们展示目前档案工作在文化记忆方面的发展。在档案工作的文化记忆中我们能感受到档案对于国家历史,民族文化等方面的重要作用。

         

        十、国家治理

        最后,徐拥军老师从国际国家重要会议精神以及国内档案机构改革为我们分析档案工作的国家治理发展的趋势。

         

        最后的问答环节,徐拥军老师对观众们提出的问题进行了认真细致地回答。在回答中,徐拥军老师反复鼓励我们要开阔视野,从更高的角度审视档案工作发展前景,坚定学科自信,当我们档案工作者做好自身工作,将档案学科与国家发展紧密融合,小学科也会有大作为!徐拥军老师认为:“档案工作是为了未来把现在完整保存为过去”。

         

        讲座最后,由赵彦昌老师对这次内容详实,资料丰富的讲座进行了简要总结。而后长达三个多小时的讲座落下帷幕,虽然云端没有现场轰鸣般的掌声,但从会议的对话框中同学们对老师们一句句的感谢中可以看出大家对徐拥军老师此次讲座的热烈反响。以后我们会把“东北档案学术论坛”持续办下去,继续邀请国内知名档案学家进行学术讲座,不久之后我们将进行第二讲、第三讲......乃至无穷讲!齐心协力将档案学教育、档案学术研究办好、研究好!

         

        讲座完毕得当晚,2019级张茜雅同学激情之下撰写了聆听讲座之后的真实感受:

        “历史学家关注的是过去,政治学家关注的是现在,科学家关注的是未来,档案学家是为了未来而把现在完整地保存在过去。”讲真,这句话就像一把重锤敲进了我的脑子里,impress这个词就很能表达这种感受,反正听过一遍就记住了,不仅在脑子里,还荡进了心里。二是徐老师说活着的意义是为了创造价值,不要以就业为目的来谈学业,其实就业也是在创造价值。其实我之前不止一次地想过,我们人为啥要去劳动啊?为啥要去读书啊?为啥要参与如此激烈的竞争啊?其实说到底不就是为了自己这一张嘴吗。在这一过程中我们取得的荣誉、地位、甚至是做出了啥贡献,都只是附带品。但今天听了徐老师的讲座后,才意识到自己之前的想法是片面的,仅仅是从物质层面来考虑的。人活着,不仅是物质上的活着,还要精神上的活着,没有灵魂的躯体,多么可怕!没想着要挣多大的资产,也没想着要多么地风光,也没想着要怎样的位高权重,按照自己的心活着,做着自己所热爱的事情,为社会创造一份自己的价值,不就很幸福吗?没有价值的人生,不值得过!是的,我很享受被社会需要的感觉。加上后半学期写课程论文和听这么多讲座的经历,我越发觉得,大学不是要你学多少知识,而是告述你这个世界有多少种可能性。就好比今天的讲座,我完完全全从一个全新的视角认识了档案学,通过十大议题又了解了好多新鲜的人和事物。

         

        附件:

        主讲人简介:徐拥军,男,湖南平江人,管理学博士,中国人民大学信息资源管理学院教授、博士生导师,《档案学通讯》杂志社执行总编辑,教育部高等学校档案学专业教学指导委员会秘书长,中国档案学会理事、档案学基础理论学术委员会副主任、企业档案学术委员会委员。获“2015年中国人文 社科最具影响力青年学者”、“2016年宝钢优秀教师奖”。2018年入选国家档案局首批“全国档案专家”。出版专著4部;发表核心期刊论文80余篇,其中被《新华文摘》数字版、《中国社会科学文摘》、人大报刊复印资料等全文转载21篇;获省部级以上优秀科研成果奖励6项。

         

         

        撰文:历史学院2019级档案班孙欣雪、王长圆、张茜雅

        审校:赵彦昌

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